QUY ĐỊNH VỀ VIỆC TỔ CHỨC THI, RA ĐỀ THI, CHẤM THI
Nhằm hoàn thành tốt nhiệm vu trong quá trình tổ chức thi, ra đề thi và chấm thi, Ban chủ nhiệm Khoa (BCN) sau khi họp đã thống nhất ban hành một số quy định sau:
Ban chủ nhiệm Khoa sẽ trực tiếp tham gia chỉ đạo thi. Mỗi kì thi hết môn đều phải thành lập Hội đồng coi thi bao gồm:
1. Chủ tịch HĐ: Trưởng Khoa Đặng Thị Thu Hiền
2. P. Chủ tịch HĐ: P. Trưởng Khoa Nguyễn Thị Kim Liên
3. Ủy viên chuyên môn: Trưởng bộ môn có môn thi
4. Thư ký HĐ: Trợ lý giáo vụ Khoa
A. Nhiệm vụ của Hội đồng thi
1. Hội đồng thi của Khoa ký duyệt danh sách sinh viên đủ điều kiện thi;
2. Rút ngẫu nhiên để chọn 01 đề thi trong ngân hàng đề thi;
3. Kiểm tra và ký duyệt đề thi trước khi in sao đề thi;
4. Giám sát việc tổ chức thi
5. Ký duyệt danh sách sinh viên thi đỗ, danh danh sinh viên thi trượt và bỏ thi trước khi công khai điểm cho sinh viên.
6. Kết hợp với trợ lý giáo vụ xét duyệt các trường hợp phúc tra.
B. Nhiệm vụ của các Tổ trưởng
1. Tổ trưởng các Bộ môn lên lịch thi dự kiến trong thời khóa biểu của từng học phần để giáo viên và sinh viên nắm rõ kế hoạch thi của từng học phần (theo Bảng tổng hợp kế hoạch học tập chi tiết do BCN Khoa cung cấp từ đầu năm học).
2. Tổ trưởng các Bộ môn chủ động phân công giáo viên ra đề thi. Các giáo viên được phân công nộp đề thi một tuần trước ngày thi và chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng Bộ môn về nội dung, chất lượng, thời hạn nộp đề thi. Đối với các môn Nghe hiểu và Dịch nói, giáo viên ra đề thi nộp thêm đĩa CD hoặc USB đầy đủ theo số lượng phòng thi cho Tổ trưởng Bộ môn. Trưởng bộ môn chịu trách nhiệm duyệt nội dung đề thi và đáp án. Đề thi phải đươc ra đúng theo mẫu quy định của nhà trường.
3. Tất cả đề thi và đáp án đã được Tổ trưởng Bộ môn duyệt phải được dán niêm phong và có chữ ký giáp lai của Trưởng Bộ môn và nộp cho BCN Khoa.
4. Tổ trưởng Bộ môn chịu trách nhiệm trước BCN Khoa về nội dung chất lượng và thời hạn nộp đề thi của Bộ môn.
5. Trực tiếp phân công giáo viên trông thi.
6. Trực tiếp phân công giáo viên chấm thi.
7. Việc nộp điểm giữa kỳ và chuyên cần:
7.1 Giáo viên tham gia giảng dạy các môn/ học phần có trách nhiệm hoàn thành điểm chuyên cần và nộp giáo vụ muộn nhất 01 tuần sau khi môn học/ học phần đó kết thúc. GV giảng dạy đặc biệt lưu ý những trường hợp không đủ điều kiện tham gia thi cần phải được thông báo vào buổi cuối của môn học/ học phần đó.
7.2 Về điểm thi giữa kỳ và các môn học/học phần:
Đối với các môn học/ học phần giáo viên chỉ lấy 1 đầu điểm của bài kiểm tra giữa kì/ giữa học phần
C. Nhiệm vụ của trợ lý giáo vụ
1. Yêu cầu giáo viên giảng dạy cung cấp danh sách sinh viên không đủ điều kiện thi vào buổi cuối cùng khi kết thúc môn học.
2. Trợ lý Giáo vụ lên lịch thi chính thức báo Phòng Quản lý Đào tạo ngày, giờ thi, số thí sinh, Phòng QLĐT đồng ý chuyển Phòng Quản trị để bố trí phòng thi phù hợp. Lập danh sách sinh viên đủ điều kiện dự thi và trình Hội đồng thi của Khoa ký duyệt trước khi thi, thông báo công khai trên Lịch giảng dạy hàng tuần của Khoa và trang web Khoa www.de.hanu.vn.
3. Trợ lý Giáo vụ cùng tổ trưởng phân công giáo viên coi thi và thông báo lịch thi, coi thi ít nhất trước 01 tuần cho cán bộ, giáo viên được phân công coi thi (trừ những kỳ thi được tổ chức gấp hoặc có thay đổi về nhân sự).
4. Trợ lý Giáo vụ giao đề thi, danh sách thí sinh dự thi và giấy làm bài thi cho CBCT.
5. Trợ lý Giáo vụ nhận bài thi, làm phách, lên lịch chấm thi cùng giáo viên chấm thi hoặc Tổ trưởng Bộ môn (nếu là môn học có nhiều giáo viên giảng dạy và tham gia chấm bài). Giáo viên chấm bài thi tại Văn phòng Khoa (Trợ lý Giáo vụ thông báo phòng chấm thi cụ thể), đảm bảo luôn có hai giáo viên chấm chéo, lên điểm vào phiếu điểm do Trợ lý Giáo vụ cung cấp và ký tên xác nhận rồi nộp lại cho Trợ lý Giáo vụ (kèm theo bản cứng và bản mềm của điểm giữa kỳ, điểm 30% hoặc điểm thưởng có chữ kí của giáo viên)
6. Trợ lý Giáo vụ nhận phiếu lên điểm và danh sách điểm giữa kỳ, điểm 30% và điểm thưởng (nếu có), trình BCN Khoa ký trước khi nhập điểm thi vào Hệ thống quản lý điểm và thông báo điểm thi lên trang Web của Khoa www.de.hanu.vn.
(Lưu ý: Điểm thi sẽ được Trợ lý Giáo vụ nhập thẳng vào hệ thống của trường nên yêu cầu giáo viên lên điểm cẩn thận, chính xác, tránh nhầm lẫn).
7. Đề thi được ký duyệt sẽ do trợ lý giáo vụ phô tô tại xưởng in của Trường đảm bảo công tác bảo mật (trợ lý giáo vụ phải có mặt tại xưởng in trong khi đề thi đang được in sao), số lượng tờ đề thi được phô tô phải trùng khớp với số thí sinh trên danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi đã được HĐ thi của Khoa ký duyệt.
D. Việc coi thi và chấm thi:
1. CBCT có mặt muộn nhất là 10 phút trước giờ thi để nhận giấy tờ, tài liệu và kiểm tra cơ sở vật chất, máy móc phục vụ môn thi.
2. Sau khi kết thúc môn thi, CBCT ký tên vào bài thi của sinh viên, bàn giao bài thi cho Trợ lý Giáo vụ , ký xác nhận số bài và số tờ giấy thi.
3. Khi có sự chênh lệch điểm giữa hai giáo viên chấm thi, Trưởng bộ môn sẽ xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng.
Khi sinh viên có đơn phúc tra kết quả bài thi, sau khi được Chủ tịch/ Phó chủ tịch Hội đồng thi ký duyệt, bài thi được chuyển cho Trưởng Bộ môn phụ trách môn thi để Trưởng Bộ môn phân công giáo viên chấm phúc tra. Sau khi có kết quả, Trưởng Bộ môn sẽ kí duyệt và chuyển cho Giáo vụ lên điểm và công bố công khai trên các phương tiện truyền thông của Khoa và Trường.